Para estar al día, Google Alerts

El servicio Google Alerts es una interesante herramienta desarrollada por el gigante informático Google. Su finalidad sigue la línea de los gestores de feeds RSS  cuya principal utilidad es buscar y recibir contenido nuevo e interesante disponible en la Web.
Las alertas de Google son mensajes de correo electrónico que se reciben cuando Google encuentra nuevos resultados (por ejemplo, páginas web, noticias, etc) relativos y coincidentes con cualquier tema de interés que se haya definido con anterioridad.

¿Cúal es su utilidad?

Google Alerts es un servicio de gran ayuda para todos aquellos que quieran estar al día con respecto a cualquier temática o asunto. Por eso mismo, es especialmente útil para los profesionales de la comunicación ya que posibilita:

• Obtener información sobre temas de nuestro interés
• Seguir con facilidad una noticia en desarrollo.
• Mantenerse informado acerca de la competencia o de un sector en concreto,
• Obtener las noticias más recientes sobre hechos o acontecimientos específicos.

¿Cómo acceder?

Para entrar a Google Alerts solo tienes que teclear http://www.google.es/alerts?hl=es y accederás a su infertace que sigue el estilo y diseño simple y minimalista de google.

Captura de la pantalla principal de Google Alerts

En la parte izquierda de la pantalla hay disponible un menú muy similar al de una búsqueda avanzada en el que, en primer lugar, se introduce la palabra o palabras por las que queremos crear una alerta.
Una vez hecho esto veremos que en la parte derecha, y de forma casi instantánea, aparecen una vista previa de los resultados de búsqueda en función de la configuración predeterminada que la interface ofrece.

Esta configuración puede ser modificada según los siguientes criterios:

• Tipo de resultado: Se pueden elegir contenidos de diferente tipo (noticias, vídeos, libros) y procedencia (blogs, foros) u optar por mostrar todos los documentos existentes sin ningún tipo de restricción.
• Frecuencia: Igualmente, podemos elegir entre recibir alertas una vez a la semana, diariamente o de forma instantánea conforme se produzca la información
• Cantidad: Del mismo modo podemos elegir el número de alertas que, sobre un mismo tema, queremos recibir (todos los resultados o solo aquellos con mayor aceptación en la red)

Por último, solo resta definir la cuenta de correo a la que queremos que lleguen nuestras alertas mediante la inclusión de nuestra cuenta de correo en el apartado "Enviar a:"

Como ampliación, el video-tutorial que sigue muestra, de forma más explícita, todas las características de este servicio.

Optimizando tiempo y contenidos para tus RRSS

Esta semana, charlando con un amigo saqué el tema de las redes sociales, y este no tardó ni cinco segundos en soltarme: "ya veo que estás todo el día en ellas, ¡que ahora yo también te sigo!". Pues nada menos cierto, y es más aún, creo que debiera reducir el tiempo que malgasto con ellas. Y digo "malgasto", porque a pesar de que también les saco provecho, podría ser más eficiente en su uso.

Foto: Evandro Oliceira .: PyxisBr

Con mis cuentas personales no publico mucho y menos de producción propia, pero soy algo más activo en un proyecto que tengo en fase de desarrollo. Así que le expliqué a mi amigo cómo me las arreglaba para escoger contenidos y tener cierta periodicidad con estas publicaciones "más serias", con twitter como base, y es lo que a continuación os expongo.

Con tanto experto en Redes Sociales por doquier, quizás debiera acomplejarme un poco escribir un post como este, pero me sirve de consuelo pensar que puede orientar a aquellos que, como yo, están dando sus "pinitos" con estas herramientas tecnológicas.

Estas son las aplicaciones web que empleo:

• Yahoo pipes: Esta herramienta es nueva para mí y apenas conozco lo más básico, pero estoy seguro de que tiene un potencial enorme. Eso sí, estudiando un poco. Yo la empleo para generar un único RSS de los blogs y webs que sigo sobre un mismo tema. Cuando descubro alguna fuente nueva, la incorporo a la pipe que corresponda (mira aquí un sencillo ejemplo).

Ejemplo de configuración de una Yahoo Pipe

• Google Alerts: Servicio que remite mensajes cuando encuentra nuevos resultados (por ejemplo, páginas web, noticias, etc) que coinciden con las consultas que configuras. Una aplicación práctica puede consistir en mantenerse informado acerca de tu competencia o de un sector en concreto. El resultado puede remitirse a tu e-mail o generar un RSS.

Configuración de alertas de Google

• Google Reader: Lector de RSS con el que me suscribo a las fuentes generadas en mi Yahoo Pipes y Google Alerts, aunque también podría suscribirme directamente a blogs y otros generadores de RSS. Aquí organizo las fuentes por temas, para no perderme e ir directo a las que me interesan. Lo complemento con su correspondiente extensión para tenerla siempre a mano en Google Crome.

Google Reader

• Tweetdeck: Es una aplicación que ahora pertenece a twitter y está disponible en versión web y como app para iOS y Android. Con ella puedes gestionar varias cuentas a la vez (Linkedin, twitter y Facebook), programar tweets,...; otra parecida pero que no he utilizado nunca es Hootsuite.

• IFTTT : Con esta herramienta puedes hacer tantas cosas con tus redes sociales como seas capaz de discurrir. Yo la empleo para agradecer automáticamente RTs, nombramientos y nuevos seguidores en twitter; para sincronizar mis publicaciones de twitter con Facebook y Linkedin (también es posible con Google +, pero por ahora algo liosa la configuración); para que se guarden automáticamente en mi Dropbox las fotos de Facebook en las que me etiquetan,... Como dije antes, las posibilidades son infinitas si unas cosas las combinas con otras. Lo más sencillo es partir de "tareas" creadas por otros usuarios y adapatarlas a nuestras necesidades. Puede resultar algo lioso, pero una vez configurado no hay que volver a tocarla.

IFTTT - Panel de tareas

  Una vez presentadas las herramientas,  resumo los pasos de todo el proceso:

1. Crear las Pipes en Yahoo y las alertas en Google.
2. Suscribirse en Google Reader a los RSS generados con las Pipes y las alertas.
3. Configurar IFTTT (recuerda que sólo es necesario hacerlo una única vez), para que este se preocupe de ser tu "relaciones públicas y secretario", correspondiendo a quien interacciona conmigo y extendiendo tus tweets por el resto de redes sociales. 
4. Leer tu Google Reader de vez en cuando, elegir las noticias interesantes y redactar los tweets en Tweetdeck, programando su publicación si así lo deseas.

Esto no significa que no debas hacer RTs o escribir de forma no programada otros tweets, pero facilitará tu presencia regular en redes y la concentración del esfuerzo de publicación.

Proceso para optimizar tu tiempo y contenidos en RRSS

¿Te ha servido de algo?... espero que sí, y que en vuestros comentarios me digáis cómo mejorar mi propuesta.

@jdpereiro / @WeKAb